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서울특별시 광진구 주택임대차계약서 확정일자 부여업무 처리 규칙

부서
자치행정과
작성자
이성진
등록일
2008-09-10
조회수
2915
첨부파일
 서울특별시 광진구 주택임대차계약서 확정일자 부여업무 처리 규칙
 (행정관리국 자치행정과)
 (    제정) 1997.09.26 규칙 제 107호
 (일부개정) 2008.06.03 규칙 제 346호 주민자치센터 설치 및 운영 조례 시행규칙


 이 규칙은 민법 부칙 제3조제4항의 규정에 의거 주민등록 전입신고시 또는 전입신고시 되어 있는 경우 주택임대차계약서에 확정일자의 청구가 있을때 적용한다.

 ①주민등록 전입신고시 주택임대차계약서에 확정일자를 부여할 수 있는 기관은 전입신고가 되어있는 동주민센터로 한다. <개정 2008.06.03>
 ②동장은 주민등록업무담당 정규직공무원으로 하여금 확정일자 부여업무를 취급토록 하고, 대행시에는 반드시 정규공무원으로 지정하여야 한다.

 ①확정일자를 구하는 주택임대차계약서는 문서작성인의 서명 또는 기명날인이 있는 문서의 원본이어야 한다.
 ②제1항의 주택임대차계약서는 완성된 것이어야 하며, 그 일부에 공란이 있는 경우에는 그 부분을 지우고 문서작성인이 날인한 것이어야 한다.

 ①확정일자의 청구는 주민등록 전입신고와 동시 또는 그 이후에 주택임대차계약서를 제시하여 구두로 청구한다.
 ②확정일자 청구는 주택임차인이 청구하여야 하나, 세대원 등 작성명의인이 아닌 경우에도 확정일자를 청구할 수 있다.

 확정일자 청구를 받은 담당공무원은 다음 방식에 의거 업무를 처리한다.
 ①별지 제1-1, 제1-2호 서식의 확정일자부의 해당란에 청구자(계약서상의 문서명을 말하며, 명의인이 2인이상일 때에는 ○○○외 ○인으로 기재할 수 있다)의 성명과 주소 및 문서명목을 기재하고 확정일자인을 찍는다.
 ②당해 계약서의 여백(여백이 없는 경우 이면)에 전입신고필을 확인하고, 기부번호(記簿番號)를 기입한 확정일자인을 찍은 후, 확인기관명과 직인을 찍고 매장마다 간인하되 계약서에 가감 또는 정정된 부분이 있는 경우에는 작성명의인으로 하여금 그 부분에 날인을 하고 그 난외 부분에 별도의 확정일자인을 찍는다.
 ③당해 사문서와 확정일자부 사이에 민원실용 직인으로 간인을 한다.
 ④계약서에 찍은 전입신고필인, 확정일자인의 크기와 순서는 다음과 같이 한다.
                  ┌─────────────┐
                  │    전  입  신  고  필    │
                  │                          │
                  │ ○○○○년○○월 ○○일  │(세로 2cm, 가로 6cm)
                  └─────────────┘
                  ┌─────────────┐
                  │  확정일자  제○○○○호  │
                  │                          │
                  │ ○○○○년 ○○월 ○○일 │(세로 2cm, 가로 6cm)
                  └─────────────┘
                                       서울특별시 광진구 ○○○○ 동장 직인

 ①확정일자부는 매년 조제하고 기부번호는 매년 갱신한다.
 ②사용기간이 지난 확정일자부는 마지막 기부번호란 다음에 폐쇄의 뜻을 기재하고, 당해 확정일자부를 폐쇄한다.

 폐쇄한 확정일자부는 이를 20년간 보존한다.

 주택임대차계약서에 확정일자 부여 수수료는 서울특별시광진구수수료징수조례에 따른다.

 부     칙
이 규칙은 공포한 날부터 시행하되, 1997년 9월 1일부터 적용한다.
 부     칙 (2008.06.03)
제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다. 
제2조(다른 규칙의 개정) ①~⑤ (생략)
  ⑥서울특별시 광진구 주택임대차 계약서 확정일자 부여업무 처리 규칙 제2조제1항 중 “동사무소”를 “동주민센터”로 한다. 
  ⑦~⑪ (생략)
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