전체메뉴

주민자치회 회의록

HOME > 주민자치회 > 주민자치회 회의록

제9회 자양제2동 주민자치위원회 회의록

부서
자양2동
작성자
수정일
2018-12-27
조회수
149
일시
일시 : 2017-10-12 09:00 ~ 2017/10/12 00:00
장소
장소 : 주민센터 3층 회의실
참석현황
참석현황 : 총 위원수 : 25 (참석 : 16명, 불참 9명)
안건
심의안건
1. 제3회 자양뚝방길 가을음악축제 예산 확보(안) (가결)
2. 자매결연지 볼음도리마을과 가을음악축제 참여에따른 조치사항 (가결)
3. 광나루 어울마당 주민자치프로그램경연대회 예산 조달방안 (가결)
o 회의내용 : 

위원장 : 첫 번째 안건 제3회 자양뚝방길 가을음악축제 추진전반에 관한 중간점검차 논의를 하도록하겠습니다.

논의를 하도록하겠습니다. 먼저, 4개분과별 소위원장님의 경과보고를 하기전에 동장님의 말씀을 들어보도록 하겠습니다.

동장 : 이번 축제우진위가 구성된 후 분과위원회 회의진행시 동주민센터에 행정협조공문 접수후 동장실 및 회의실에서 할 수 있도록 행정적인 지원을 하고 있습니다. 배부해드린 행사장 요도를 참고해주시 바라며, 행사설치팀 소위원장님건의로 구청 3개과에 의뢰하여 살수차로 토사를 제거할 예정이며, 전지작업, 계단 파손부분을 보수토록 할 예정입니다. 축제추진

단장님으로부터 3~4백만원 정도 예산부족한 것으로 들었습니 다. 공연팀분과회의에서 노래자랑수상자 상품을 60만원에서 100만원으로 상향하는 것으로 들었습니다.

행사기획·진행팀 분과위원장 : 이번 축제행사에는 현재 350~400만원 정도가 부족한 실정입니다. 그래서 이 부분에 대해서 오늘 주민자치위원회에서 부족예산 확보방안을 논의하도록 하겠습니다.

축제추진위원장님과 제가 30만원씩 지원하도록 하겠습니다.

000위원 : 축제추진위원장님과 주민자치위원장님께서 30만원씩 지원하신다고 하니, 우리 주민자치위원민들께서 자율적

으로 찬조하는 것이 어떻겠습니까?

000위원 : 우리 주민자치위원들이 자발적참여를 통해 축제추진 부족예산에 대한 문제를 해결하면 될 것으로 봅니다.

위원장 : 축제기금조성의 어려움이 많은데 협조해주셔서 대단히 감사합니다.

이의없으시죠? 위원님들께서 십시일반 협조해주시면 부족예산을 어느정도 확보된 것 같 습니다. 다른 이의사항이 없으시면 이번 안건은 통과되었습니다. -의사봉 3-

위원장 : 다음은 행사공연팀 분과위원장님께서 그간의 진행사항을 발표하도록 하겠습니다.

행사공연팀 분과소위원장 : 9.101차회의에서 자양2·3파출소장님을 심사위원에 포함 하는 것으로 확정하였으며, 자율

방범대원지원, 민속놀이 및 세종대 동아리팀 섭외, 1,2부 공연 참여 프로그램을 확정하였습니다. 9.20 2차회의에서는 예심무대설치 및 심사위원, 예심방법등을 논의하여 9.24에는 노래자랑 예심을 통하여 14팀을 확정하였 습니다. 9.293

회의에서는 1부 공연 13개팀, 2부공연 30팀을 확정하였습니다.

또한 부대행사 체험놀이마당으로 민속놀이, 세종대 놀이터를 선정하였습니다. 체험놀이 마당에 대해서는 000분과소위원장이 토의할 안건에 대해 설명하도록 하겠습니다.

000소위원장 : 족구대회대신 이번 축제에서는 민속놀이마당에 제기차기, 딱지치기, 링고리던지기, 사방차기, 떡메치기에 각각 4, 4, 8, 4, 4명 인원이 필요합니다. 그리고, 세종대 동아리가 진행하는 놀이터는 재활용품 상자 등을 이용하는데 비용60만원이 들어갑니다.

민속놀이마당 운영인원이 58명 필요한데 현재 40명이 확보된 상태입니다. 각 단체장님 께서는 가용인원을 추가로 추천해

주시면 좋겠습니다.

체험놀이마당은 공연집중에 방해되지 않도록 1부와 2부 사이에 진행할 예정입니다떡은 쌀 1말정도 할 예정입니다.

000위원 : 행사장에는 중장년층이 주로 참여하는데 윷놀이를 하는 것이 어떻습니까?

000위원 : 윷놀이는 시간이 많이 걸려서 힘들걸로 예상됩니다.

행사공연팀 분과소위원장 : 가지수는 많으나, 분과회의에서 이미 결정된 사항입니다.

위원장 : 12시전까지는 참여율이 저조하여, 주민 참여율을 높이기 위해 노력하고 있습니다.

무대비용으로 550만원이 소요되며, 체험놀이마당 운영에 대해서 이의가 없으시면 이 안건에 대해서 통과된 것으로 하겠습니다.

동장 : 이번 공연예심에 공연장 설치를 위해 중고10만원 미러볼 및 조명등을 설치팀에서 설치하여 공연장 분위기를 살릴 수 있었습니다. 이번 공연에 큰 돈 들이지 않고 출연자들을 섭외하느라 공연팀에서 고생많이 하신 것 같습니다.

담당 : 자치행정과   02-450-7152

※ 로그인 후 등록이 가능합니다